保密文件柜作為保密設備，因為保護對象的特殊性，除了具備防撬防泄密防盜功能，還有一定程度的防腐防銹防塵防蟲功能，但這些功能也不是一勞永逸的，由于保密柜是鋼制品，也會受到一定環(huán)境的影響，還需要我們平時做好保密文件柜管理，注重保養(yǎng)和維護，延長使用壽命。

　　一、存放環(huán)境

　　要放置在常溫陰涼的環(huán)境中使用，避免潮濕、強陽光輻射、具有腐蝕性的環(huán)境，因為這些環(huán)境會讓柜體表面的油漆變色甚至龜裂，使得柜體表面室氧化生銹，而鎖具也因為環(huán)境原因導致電子元件性能不穩(wěn)定或故障，維修成本也會相應增加。

　　二、清潔與使用

　　禁止使用強堿強酸性清潔劑清潔，只需要使用柔軟抹布擦拭，注意避免水漬殘留，可用干抹布擦拭。若是遇到難以去除的污垢，不可使用酒精或化學溶劑進行擦拭，可沾少許清潔劑擦洗。清潔后可在表面涂抹光蠟，形成一層保護膜，防腐防銹能力也會大大加強。

　　保密文件柜使用時間過長會出現(xiàn)不靈活的情況，可在伸出的門栓處和抽屜的滾輪處，選用少許的潤滑油或家庭用食用油加以潤滑，提高靈敏度。

　　三、保密鎖維護

　　保密鎖要定期更換電池，避免老舊電池腐蝕電子元件，降低保密鎖的使用性能，指紋識別區(qū)要適當清潔，避免污跡停留，導致識別困難。

　　四、豐收節(jié)

　　在選購時，仔細留意產(chǎn)品是否具備保密證書，盡量選擇大品牌企業(yè)的產(chǎn)品售后才有保障。到貨后一定要排查好保密文件柜是否有質(zhì)量問題后再簽收，記住廠家服務電話，后期遇到維修問題，在不懂技術操作的情況下，不要擅自處理，導致不必要的麻煩，請務必及時與廠家聯(lián)系解決。