檔案存儲是檔案室負責辦理檔案的必要環節，安全性、高效性以及其他技術要求都將直接影響檔案存儲的品質。傳統的檔案存儲設備歷經數十載，它們通常外觀易銹蝕、施工流程復雜、成本高。因此，如今檔案室更青睞使用密集柜這種較為新型的檔案存儲設備，它們不僅降低了實際成本，還能保障檔案的安全性。

　　一、檔案室密集柜的特點

　　1.安全

　　檔案室密集柜重視用戶安全性，擁有多重的防護機制，如常規的電子鑰匙解鎖，密碼解鎖、身份證解鎖、指紋解鎖等，目的在于保護檔案的安全性。

　　2.靈活存儲

　　檔案室密集柜提供多種體積存儲方案，大容量存儲可以滿足不同尺寸檔案的存儲需要。此外，通過搭配信息集中管理系統，實現了數據的集中存儲，極大的提高了文件管理的效率。

　　3.精致外觀

　　檔案室密集柜可以采用鋁合金材質以及刷光面板，具有簡潔大氣的外觀，使整個室內布局顯高檔。

　　二、檔案室密集柜的種類

　　1.電動密集柜

　　電動密集柜是新一代檔案室密集柜，采用全隔板、半隔板板材組合，上下面板采用烤漆板，具有超薄身和水平精準對齊的特點。

　　2.沉淀密集柜

　　沉淀密集柜采用立體結構，上下板材由不銹鋼材料組成，解決傳統柜子易銹蝕的現象，進一步提高柜子的耐用性和外觀質量。

　　3.雙開門密集柜

　　雙開門密集柜是采用雙開門的設計，內部擁有更多的空間，易于文件存取，且擁有單把鎖保護機制，可以起到雙層安全保障的作用。

　　三、檔案室密集柜的應用場景

　　1.政府機構

　　政府部門的文件管理有較高的要求，其重要性也不言而喻，使用檔案室密集柜可以更安全和高效的存取政府文件，并且可以根據實際需求增加存儲空間。

　　2.企業會計協會

　　財會機構及企業會計協會可以使用檔案室密集柜來存儲重要的文件記錄，使用密集柜可以有效的防止文件泄露，同時檔案室也具備報表打印功能，可以進一步提高管理效率。

　　3.軍用檔案室

　　軍用檔案室作為國家重要文件及信息存儲中心，檔案室必須保障文件安全性，因此易于安裝、維護以及安全性強的檔案室密集柜是最佳的選擇。

　　四、總結

　　檔案室密集柜作為新型檔案存儲設備，具有越來越多的優勢，比如：結構簡單、靈活使用、安全保障、耐腐蝕性能以及多種存儲可選擇性等優勢。在今后日益普及并被大眾所接受，檔案室密集柜在文件存儲業務中將起到更多作用，為更多的檔案室提供更安全、更簡單的文件存儲服務。