檔案密集架在使用時一定要注意的問題

　　檔案密集架運用起來非常便當而且可以節省很大的空間，但是密集架在運用的過程中卻需求留心一些事項，這樣才可以延伸它的運用壽數，而且密集架的運用關于環境的要求也很高。

　　密集架在運用的過程中要留心防火。火災可以對密集架里所盛放的檔案構成直接損壞，直接影響到文件資料，因此盛放密集架的庫房有必要做好消防方法，庫房應該添加有消防器材如滅火器，煙霧報警設備等，一旦有煙霧的出現我們便可以當即發現。密集架在運用的過程中也要留心防太陽直射。

　　特別是在夏天紫外線強，有輻射，紫外線關于資料的存儲有很直接的損壞作用，因此密集架在放置時應設備在陽光直射處，也可以設備窗布來防止陽光直射。檔案密集架在運用中也要防止濕潤的環境，一旦環境濕潤檔案就簡單發生霉變，一旦發生霉變就很難根除，若發現霉變現象，應在第一時間進行根除，可以運用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌，之后晾干。

　　檔案密集架還要防止蟲蛀，一旦發生蟲蛀現象紙張就會遭到損壞，防止蟲蛀的的方法就是堅持檔案布滿柜空氣流通，清潔單調。還要做好防塵作業，要常常打掃檔案室，清潔檔案密集架，防止塵土污染檔案。

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