隨著全球環境的惡化，高污染、高能耗、低附加值的企業陸陸續續被淘汰，即使勉強生存下來的也正在積極的尋求轉型，使用環保、新型材料，打造綠色辦公空間，實現低碳經濟，對于深圳文件柜企業也是一個考驗和機遇。

時下，越來越多的文件柜都采用密度板為主材料，一起價格低廉，可塑性好等優點被廣泛應用在家具制造業，密度板文件柜的制作和傳統的鐵制、木制家具不同，一次保養方式也很獨特。

深圳文件柜的放置須避開高溫的地點，比如火爐、暖氣片旁等，且不宜讓陽光直接照射，文件柜不宜放在常年溫度過高的房間，避開由此引起的板式家具的變形。

家具表面務必常用干凈的軟布擦拭，好定期上專用家具蠟保養，每月一次為宜，家具電鍍五金件要保持干燥、潔凈、經常用細軟干布揩擦，以保其光澤及不銹蝕。

不宜用重物硬物敲擊表面或直接在表面切割東西，防止家具表面損壞，也不可在地面上強行推移辦公家具，避免人員在家具上跳躍、玩耍，以免損壞家具承重結構，放置時應注意地面平整，保持家具水平放置。